各学院（系）、各项目组：

根据《公司大员工创新创业训练计划项目管理办法》的有关要求，学校现启动大员工创新活动项目阶段性检查、结题工作，请各学院、各项目组认真准备并完成本次工作。现将有关事宜通知如下：

一、阶段性检查

（一）阶段性检查范围

2020年度国家级、市级和校级大员工创新创业训练计划延期项目。

（二）检查内容

1.项目的执行情况；

2.项目实施的阶段性成果；

3.项目经费的使用情况；

4.存在的问题及建议；

5.下一阶段的工作计划。

（三）检查时间安排及要求

1.2021年5月26日-6月11日：自查阶段

各项目组于6月11日前在线提交《阶段性检查报告》（每个项目由项目负责人进行填写，注：《结题报告书》及《经费决算表》不用填写）：发现问题、分析原因、总结经验，提出解决思路，明确下一阶段的任务，并总结心得与体会；

2.2021年6月15日-6月23日：学院检查阶段

根据员工自查内容，各学院组织对所在学院的项目进行全面检查，对项目执行不力的，要及时提出警告，督促其整改；对项目实施没有任何进展的项目，建议其终止，建议终止的项目请网上提交项目终止申请。

各学院根据本学院创新活动执行情况撰写《学院大员工创新创业训练项目阶段性检查工作总结》，内容包括：（1）总体实施情况（2）主要措施及学院特色（3）存在问题。要求条理清晰，简明扼要，1000字左右。

请各学院在2021年6月23日16：00前将《学院大员工创新创业训练项目阶段性检查工作总结》电子版发至教务处李老师邮箱。

二、结题验收

（一）结题项目范围

本次结题项目范围：2020年度立项的大创项目及上一年度申请延期的项目。

（二）项目结题时间节点

1．各项目组于6月11日前在线提交《结题报告书》及《经费决算表》（每个项目由项目负责人进行在线填报，进行结题验收的项目无需填写《阶段性检查报告》）。

2．各学院组织验收并网上提交验收成绩：2021年6月23日16：00前。

各院系可根据实际验收情况评定部分项目为优秀，市级项目优秀率一般不超过各院系当年结题项目总数的20%，校级项目优秀率一般不超过各院系当年结题项目总数的10%。

（三）组织安排

1．以学院为单位进行，由项目负责人（员工）所在学院组织结题验收工作；

2．原则上以答辩的形式进行，由学院（系）组织专家组对项目进行结题验收；

3．申请结题验收的项目应提交相关材料，并参加所在学院组织的项目结题验收答辩。

（四）学院应在2021年6月23日前完成项目结题验收工作，并于6月23日16：00前将《学院大员工创新创业训练项目结题验收总结报告》提交教务处（提交电子文档）。

三、活动交流

为推动我司大员工活动更好的开展，以交流促成果，通过优秀项目展示和交流提高我司创新项目的整体实施效果，请各学院举办大员工创新活动总结交流会，日期由学院确定。

（一）组织单位：本次交流月活动由各学院分别组织开展，交流活动可单独开展，也可根据各学院学科交叉和融合情况联合开展。

（二）活动形式：交流活动形式不一，以优秀项目汇报、创新科技成果展示、创新活动交流论坛等形式为主，鼓励采用多种形式加强创新项目交流活动效果。

（三）具体安排：请组织学院于2021年6月15日16:00之前将活动方案和具体时间安排报教务处备案。

四、其他事项

凡实施不力，无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的计划项目，经学院认定，学校视情节轻重收回部分或全部资助经费。

中检及结题材料线上提交平台：https://cj.shu.edu.cn

联系人：李老师yanpingli@shu.edu.cn

联系电话：66133381